…
Archipel

De workflow zal ontwikkeld worden voor de digitalisering en archivering van analoge audiovisuele objecten, d.w.z.:
- film (diverse formaten op diverse formaten filmpellicule);
- video (diverse formaten op diverse formaten magnetische videoband en laserdisc);
- audio (diverse formaten op magnetische klankband, vinyl, …).
Er zal ook een uitbreiding worden gemaakt naar de encodering van enkele gangbare digitale dragers of formaten zoals digital Betacam en miniDV, DAT of MiniDisc.

PACKED en eDAVID zullen als concrete realisatie van deze workflow drie te onderscheiden producten opleveren:

Manuscript voor een handboek
De integrale workflow digitalisering en archivering wordt extensief neergeschreven in een manuscript dat kan dienen als basis voor een praktijkgericht handboek en een afgeleide online versie. De tekst richt zich naar beheerders van collectiebeherende instellingen. Er wordt een glossarium toegevoegd met de meest gebruikte termen en een literatuurlijst.

Cursuspakket over de integrale aanpak van digitalisering en archivering
Op basis van de workflow wordt een modulair opgebouwd cursuspakket ontwikkeld. Onderdelen van dit eindproduct zijn:
- opleidingsprogramma voor de volledige cursus met indeling in modules
- modulehandleidingen met leerdoelstellingen
- tijdschema
- slides voor presentatie / hand-outs
- oefeningen en bijhorende oplossingen
Deze cursus zal in het kader van Archipel-WP1 worden georganiseerd en aangeboden, i.s.m. PACKED en eDAVID.

Open source planningsoftware tool voor het beheren van de digitaliserings- en archiveringsworkflow
Dit is het eindproduct van de workflow. De tool bevat o.a. een template voor opvolgen van alle stappen en ingevulde voorbeelden.


De drie producten omvatten allen onder andere de volgende onderdelen:

1. Analyse van het bronmateriaal en de vereiste kwaliteit als basis voor de inhoudelijke en contextuele aansturing van de eigenlijke digitalisering: enerzijds het identificeren van de ‘significant properties’ van het origineel en/of het authentiek document en anderzijds het bepalen van de vereisten van de auteur, de collectiebeheerder en de gebruiker als onderdeel van de outputvereisten van het digitaliseringproces.
2. Definiëren van de digitaliseringsparameters en de restauratiekeuzes.
3. Restauratie van het analoog bronmateriaal en/of het document in gedigitaliseerde vorm.
4. Omzetten van het analoog bronmateriaal naar een digitale vorm volgens de gedefinieerde vereisten en het behoud van kwaliteit en de kosten.
5. Inhoudelijke en technische kwaliteitscontrole na digitalisering.
6. Samenstellen van de vereiste representaties: digitale masters (bewerkt/onbewerkt), raadplegingkopieën.
7. Voorbereiden van de submissie bij een digitaal archief.
8. Businessvertaling van het functioneel model dat impliciet in de OAIS-norm vervat zit. De processen opname, beheer en terbeschikkingstelling worden concreet vertaald naar de vereiste processtappen en handelingen voor de lange-termijnarchivering van audiovisuele documenten. Deze businessanalyse wordt de basis van een functionele analyse voor een operationeel archiveringssysteem.

PACKED en eDAVID gaan ervan uit dat het handboek en cursuspakket niet als doel hebben om collectiebeheerders op te leiden om zelf digitaliseringsprojecten technisch uit te voeren, maar eerder om hen genoeg inzicht in het digitaliseringsproces te bieden zodat zij
- digitaliseringsprojecten kunnen plannen (de planning zelf, het inzetten van mensen, de inschatting van risico’s, budgettering, …);
- digitaliseringsprojecten kunnen voorbereiden (de selectie van materiaal, klaarmaken/ restauratie van analoog materiaal, het verifiëren / klaren van de auteursrechten, de offertevragen opstellen, de aangeboden digitaliseringsdiensten beoordelen, …);
- digitaliseringsprojecten kunnen opvolgen (de logistiek, de creatie van metadata, de kwaliteitscontrole, …)

Naast digitalisering komt ook restauratie aan bod. Het handboek en het cursuspakket zullen duidelijk maken hoe restauraties kunnen worden gepland, voorbereid en opgevolgd. Hierbij hoort ook een beknopte introductie in audiovisuele techniek, waarbij het beoogde doelpubliek vertrouwd wordt gemaakt met een aantal essentiële technische eigenschappen van film en (analoge en digitale) video, en met technische kernbegrippen m.b.t. film en (analoge en digitale) video.

PACKED en eDAVID zullen in hun taken, werkzaamheden en deliverables rekening houden met de standaarden en goede praktijken via het project CEST reeds uitgewerkt en in de toekomst verspreid zullen worden.

Alle bepalingen met betrekking tot workflows, parameters, formaat, codecs, compressie en andere, zijn in overeenstemming met de vereisten die eDAVID vooropstelt voor de uiteindelijke duurzame digitale archivering.