…
Handboek documenten digitaliseren. Technische aspecten en kwaliteitseisen (Publicatie)
Het handboek ‘Documenten digitaliseren. Technische aspecten en kwaliteitseisen’ vloeit voort uit het cursustraject Digitaliseren en digitaal archiveren dat georganiseerd werd door FARO. Een van de cursussen uit dit traject (module 2) spitste zich toe op de technische kant van het digitaliseren van documenten. Het cursusmateriaal van deze module werd gebundeld, uitgebreid en geactualiseerd.
Onder 'documenten' wordt alles verstaan wat tweedimensionaal is (Eng: still image) - niet alleen dossiers en boeken, maar ook foto’s, kaarten, lijntekeningen, dia’s, glasnegatieven … Schilderijen en microfilms blijven buiten beschouwing. FARO koos bewust voor het online plaatsen van het handboek en niet voor een papieren uitgave. Een digitaal handboek kan sneller geüpdatet worden én het laat toe om op een vlotte manier kennis te verspreiden bij een grote groep geïnteresseerden. Op deze wijze wil men op een snelle en toegankelijke manier tegemoet komen aan de vraag naar informatie over digitaliseren.
Elke stap in het digitaliseringsproces wordt in het handboek uitgelegd. Wanneer er verschillende mogelijkheden zijn, wordt aangegeven welke mogelijkheid u het best kiest in welke situatie.
De volgende onderwerpen komen in het handboek aan bod:
• Hoe ga ik op een veilige manier om met mijn analoge originelen?
• Wat voor toestellen koop ik?
• Hoe kalibreer ik mijn toestel?
• Welke instellingen kies ik?
• Welke bewerkingen voer ik uit op mijn scans?
• Wat voor bestandsformaten en compressiealgoritmen gebruik ik het best (niet)?
• Hoe controleer ik de kwaliteit?
• Welke programma’s heb ik nodig?
• Hoe ken ik bestandsnamen toe?
• …
Het handboek bevat voorts een uitgebreide bijdrage van Inge Moris en Bart Thoelen van het Stadsarchief Leuven. Zij beschrijven het Itinera Nova-project. Dit project digitaliseert de registers van de Leuvense Schepenbank. Hun bijdrage beschrijft de keuzes die men maakte, de problemen die men ondervond en hoe men deze problemen heeft opgelost. Er is eveneens een bijdrage van Griet Kockelkoren (FARO vzw) en Guy De Witte (De Zilveren Passer bvba). Zij bespreken hoe men op een veilige manier omgaat met de analoge stukken. Werken met historische documenten vereist immers een zekere voorzichtigheid. De stukken mogen de scanstudio zeker niet beschadigd verlaten.
Op zoek naar nog meer informatie over digitaliseren? Het handboek bevat een selectie van toonaangevende websites en publicaties, evenals een volledige bibliografie van de geraadpleegde literatuur en websites. De selectie websites en publicaties bevat eveneens verwijzingen naar informatiebronnen over de niet-technische aspecten van digitaliseren zoals projectmanagement, auteursrecht … Verder bevat het handboek een uitgebreide lijst met websites uit binnen- en buitenland waarop gedigitaliseerde documenten gepubliceerd zijn, van de Westhoek tot in Tokyo.
Tot slot bevat het handboek verschillende handige checklists voor de aankoop van een scanner, de kwaliteitseisen van uw scans, een lijst met digitaliseringsfirma’s … Hierin worden de verschillende elementen opgesomd die u best vermeld in een lastenboek. Per element worden ook de verschillende (volgens ons zinvolle) mogelijkheden opgesomd.
Het handboek kan als PDF gedownload worden via de FARO-website.
