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Choses à ne pas oublier

1) La relation client-prestataire fonctionne mieux si elle est construite sur le modèle de la collaboration.

2) Actuellement, il n'y a aucun standards pour la préservation et le reformattage. Ne pensez pas que tous les prestataires opèrent avec le même type de procédés, d'équipement, d'outils ou d'expertise.

3) Il y a de nombreuses façons d'aller d'un point A à un point B, et chacune d'elles possède ses propres potentielles conséquences majeures pour vos objectifs.

4) Les prestataires doivent souvent baser leurs estimations sur très peu d'informations concernant les médias et leur état. Cela peut résulter en des déclarations et des propositions très variables, dépendantes des hypothèses émises par le prestataire concernant la durée du média, son état, le rythme de travail, les procédés, le contrôle de qualité, et plus encore. Il est important de prendre cela en considération en évaluant les propositions et en relativisant durant toute la durée du projet.

5) Même des processus apparemment modestes peuvent avoir un impact majeur sur le prix. De petits paramètres peuvent s'étendre dans de multiples formats de destination et contrôles de qualité, ou alors il dicterons peut-être le rythme de travail d'une façon qui affecte le temps de travail et le coût. Un prestataire devrait être capable d'identifier et de vous exposer ces variables ainsi que la manière dont elles peuvent avoir une incidence sur l'ensemble de votre budget.