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Entreposage des équipements
Etre en mesure d'embobiner et de transférer des bandes correctement dépend du maintient d'un équipement fonctionnel. Dans votre collection, il peut être aussi important de préserver l'équipement que la bande, bien qu'il faille noter que le médium survivra probablement à la technologie.
gardez à l'esprit les choses suivantes lorsque vous déterminerez les besoins en équipement :
Achetez les équipements de la meilleure qualité disponible.
Les mécanismes doivent être maintenus propres et correctement alignés pour ne pas endommager la bande ou causer des erreurs de lecture.
Le trajet de la bande et les têtes de lecture doivent être particulièrement entretenus.
Si vous envisagez de conserver les bandes durant de nombreuses années après que leur format soit devenu obsolète, vous devriez conserver les manuels d'entretien et un stock de pièces de rechange et/ou de magnétoscopes de rechange.
Vous pouvez imprimer ou télécharger le contenu de cette page pour un usage strictement personnel, mais vous ne pouvez le copier ou le publier à d'autres fins. © 2006 Independent Media Arts Preservation, Inc.
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Emboninement des bandes
La façon dont une bande est embobinée peut contribuer à sa longévité.
L'enroulement de la bande doit être régulier tout en étant un peu serré, une bande étant moins vulnérable aux dommages extérieurs sur une bobine homogène.
Vous pouvez obtenir un embobinement homogène en avançant la bande jusqu'à la fin ou en la rembobinant à une vitesse régulière, mais soyez prudent avec des bandes détériorées ou abîmées. Dans le doute, ne tentez pas une lecture de la bande!
Les mauvais enroulements de bandes incluent les bobines qui ne sont pas compactes, celles où la bande déborde sur les côtés, ainsi que celles où le bloc de bande est brimbalant.
Sur les bandes sans cassette (open reels), sécurisez le bout libre avec de l'adhésif en papier sans acides, sinon le bout risque de se rabattre ou de se déformer.
Pour les formats grand public du commerce, la bande doit être entreposée sur la bobine réceptrice (la bobine sur laquelle s'enroule la bande pendant la lecture). Pour les formats professionnels, les formats d'archivage, la bande doit être conservée sur la bobine de départ, la bobine depuis laquelle la bande est bobinée durant la lecture.
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Conditions d'entreposage
Dans des conditions environnementales optimales, des bandes vidéos neuves devraient avoir une durée de vie d'environ dix ans. Cette durée de vie peut en fait s'élever à trente ans, voir cinquante ans dans certains cas exceptionnels. De bonnes conditions d'entreposage vous donnerons un délais pour pouvoir documenter convenablement les bandes et préserver les œuvres nécessitant une attention immédiate, cela tout en conservant les bandes de priorité moindre dans un état stable. Le meilleur entreposage à long-terme se fait à approximativement 10°C avec une humidité relative de 25% et peu de fluctuation. Bien sûr, on ne peut pas toujours satisfaire à toutes ces conditions, mais dans tous les cas, les bandes doivent être entreposées en portant attention aux paramètres suivants :
Entreposez les bandes vidéos sur des rayonnages en métal dans des conditions stables, fraîches et sèches.
Entreposez les bandes verticalement, comme des livres.
Le lieu d'entreposage devrait être protégé de la poussière et de la lumière du soleil. Les boîtiers doivent être gardés propres et sans poussières.
Assurez-vous qu'il n'y a aucun plastique ou papier acide à l'intérieur des boîtiers ; cela pourrait accélérer la décomposition.
Conservez et classez séparément les documents papiers trouvés dans le boîtier, mais notez leur existence et leur emplacement dans le catalogue correspondant.
Notez la température et le taux d'humidité chaque mois, ainsi vous aurez l'assurance que les conditions environnementales ne fluctuent pas.
Contrôlez en même temps votre collection à un niveau plus détaillé - veillez à ce qu'il n'y ai pas de débris ni de poussières dans les boîtiers.
Avant de mettre une cassette dans les rayonnages, supprimez la languette d'enregistrement pour prévenir tout risque d'effacement futur.
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Conservation
La conservation désigne les actions prises pour préserver des objets dans leur état actuel en prévenant toute détérioration future.