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Comment puis-je lier mes collections à un plan dans Google Open Maps ou OpenStreetMap?

Les questions renvoient au site de CEST (la boîte à outils de standards du patrimoine culturel). Actuellement, le site de CEST est uniquement disponible en néerlandais.

De multiples collections patrimoniales ont une caractéristique géographique :

- lieu où des objets archéologiques ont été trouvés
- lieu où se dressent les monuments
- lieu de production d’un objet
- lieu de naissance d’un artiste
- sujet géographique d’une publication
- lieu où une photographie a été prise
- anciens plans, cartes ou descriptions d’une ville, d’une région ou d’un pays

L’utilisation de mots clés géographiques est assez pratique pour rechercher du matériau analogue au sein d’une ou de diverses collections. Il est également pratique et important de se servir de standards pour la dénomination des lieux.

Cliquez ici pour les directives CEST établies par l’asbl PACKED.

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Comment puis-je mettre les informations de ma collection en ligne en tant que données ouvertes (open data)?

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Vous disposez d’informations que vous souhaitez partager. Cela est possible en les publiant sur un site internet, mais vous pouvez également les publier en tant que données ouvertes (open data) : en les rendant accessibles aux agrégateurs ou autres récolteurs, vos collections peuvent être trouvées à partir d’autres environnements.
Les recommandations qui suivent répondent au concept de la Toile sémantique et du Linked Open Data. Dans ce cadre, il est intéressant de mentionner les quatre principes de Tim Berners-Lee :

1. Utilisez des URI pour dénommer les choses (objets, articles...) ;
2. Utilisez les URI HTTP afin que les utilisateurs puissent rechercher ces dénominations ;
3. Quand quelqu’un recherche un URI, fournissez-lui de l’information utile [structurée], avec utilisation de standards ;
4. Introduisez des liens vers d’autres URI, afin que l’on puisse découvrir plus de choses.

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Comment puis-je publier ma collection sur un site internet?

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Vous avez des objets numérisés et/ou leur description numérique et vous souhaitez les publier en ligne. Peut-être souhaitez-vous aussi rendre ces informations disponibles aux agrégateurs ou récolteurs, afin que votre collection puisse être trouvée à partir d’autres environnements ?

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Comment puis-je rendre ma collection accessible géographiquement?

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De multiples collections patrimoniales ont une caractéristique géographique :

- lieu où des objets archéologiques ont été trouvés
- lieu où se dressent les monuments
- lieu de production d’un objet
- lieu de naissance d’un artiste
- sujet géographique d’une publication
- lieu où une photographie a été prise
- anciens plans, cartes ou descriptions d’une ville, d’une région ou d’un pays

L’utilisation de mots clés géographiques est assez pratique pour rechercher du matériau analogue au sein d’une ou de diverses collections. Il est également pratique et important de se servir de standards pour la dénomination des lieux.

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Comment puis-je composer une liste de personnes et d’organisations?

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Une liste de personnes et d’institutions peut constituer un élément essentiel dans une banque de données patrimoniales : par le biais de l’utilisation de « mots clés référant à des personnes », vous pouvez relier des objets, des publications et/ou des archives concernant une même personne ou lui appartenant.

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Comment puis-je inventorier des archives?

Les questions renvoient au site de CEST (la boîte à outils de standards du patrimoine culturel). Actuellement, le site de CEST est uniquement disponible en néerlandais.

Des archives (ou un fichier d’archives), ce sont un ensemble de pièces d’archives, obtenues ou produites par une personne, un groupe de personnes ou une organisation. Des archives sont donc des entités ayant évolué de manière organique : toutes les pièces – peu importe la forme – ayant été constituées ou obtenues par un archiviste dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. Les pièces d’archives peuvent adopter diverses formes (texte, image, son, etc.) et avoir divers supports (papier, bande magnétique, disque dur, CD, etc.). Les standards appliqués dans les institutions d’archives peuvent être repris pour les descriptions d’archives d’autres collections : les musées et les collections régionales possèdent aussi des pièces d’archives. Il faut cependant distinguer ces collections de la documentation que les organisations patrimoniales réunissent en tant que matière d’étude.

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Comment puis-je enregistrer mes objets?

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Les collections muséales se constituent en général d’objets individuels, uniques qui sont décrits comme tels. Les standards qu’appliquent les musées peuvent être repris pour la description d’objets appartenant à d’autres collections : dans les archives et les collections régionales figurent souvent des « objets muséaux ».

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Comment puis-je dresser un catalogue de ma bibliothèque?

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Les bibliothèques se composent en général de collections de publications qui ne sont pas uniques (livres, magazines, CD, DVD, etc.) et d’éléments de ces publications (articles de journaux, pistes de CD). De plus en plus de catalogues décrivent des publications numériques (documents numériques ou site internet). Parce que ces publications ne sont par définition pas uniques, les bibliothèques disposent d’une longue tradition en matière standardisation de leur description.

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