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Quelle est la meilleure façon de stocker mes films et mes bandes vidéos?

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À des fins d'archivage, je voudrais numériser des films 16mm en noir et blanc provenant de nos archives vers du Digital Betacam, et à des fins de consultation vers DVD. Est-ce un bon choix?

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Il me reste encore des œuvres vidéo anciennes qui ne sont pas encore sur vidéo cassette mais sur des bandes open reel. Puis-je encore voir ces œuvres, et si oui, où?

Des années 1950 jusqu'aux années 1980, un certains nombre de formats vidéo ont été produit et ensuite stocké sur open reels : qu'on appel bandes open reel. Les formats de bandes open reel existent

Plusieurs formats d'open reel différents existent. Ces derniers sont tous devenus obsolètes et il peut être difficile mais pas nécessairement impossible de les lire et de les voir à nouveau. Les raison principeles à cela sont :
- l'equipement de lecture nécessaire est devenu difficile à trouver ;
- le signal vidéo que l'on veut voir est stocké sur une bande vidéo magnétique qui peut se trouvée être en mauvaise condition due, par exemple, à la détérioration chimique — ce qui peut géner la lecture. Afin de déterminer quel équipement on peut utiliser pour lire les bandes, on doit d'abord déterminer de quel format il s'agit.

La première distinction importante qui peut être faite concernant les formats open reel entre les différentes largeur de bandes. Les formats open reel existent en quatre largeurs différentes :
- ¼ de pouce (6.35 mm)
- ½ pouce (12.7 mm)
- 1 pouce (25.4 mm
- 2 pouce (50.8 mm)
Des bandes stockées sur des bandes dont le diamètre peut varier grandement.

Même pour une largeur de bande, plusieurs types de format existent qui sont en plus parfois relatif à une marque. De plus les bandes sont enregistrées selon les PAL, SECAM ou NTSC, et ne peuvent être lues que par le système originel. C'est pour cela qu'il est important de vérifier les informations présentes sur le boîtier ou sur la bande elle-même : marque, type et système vidéo sont particulièrement importants, mais aussi l'année de production, couleur, durée,... pourront être utiles. Ces informations peuvent souvent aider à déterminer le type exact.

Il existe aussi des sites web fournissant des outils utiles à l'identification des formats open reel :

- Videotape Identification and Assessment Guide (Texas Commission on the Arts), voir : www.arts.state.tx.us/video/
- Video Format Identification Guide (Sarah Stauderman & Paul Messier - Video Preservation Website), voir : videopreservation.stanford.edu/vid_id/index.html
- The Little Reference Guide for Small Video Collections (Barry Van der Sluis - The Little Archives of the World), voir : www.little-archives.net/guide/
- Memoriav – Préserver le patrimoine audiovisuel / Memoriav – Audiovisuelle Kulturgüter erhalten, voir : de.memoriav.ch/video/recommandations/format/format.aspx ou fr.memoriav.ch/video/recommandations/format/format.aspx
Sur ces sites web vous pourrez trouvez des informations et des photographies rendant possible l'identification des ¼ de pouce, ½ pouce, 1 pouce et 2 pouces les plus répandus.

Vous pouvez aussi envoyer une photographie numérique nette et de bonne résolution du boîtier et de la bobine avec la bande à .(JavaScript must be enabled to view this email address). PACKED tentera alors d'identifier le type ou format de la bande pour vous.

Une fois que vous aurez déterminez le type/format de la bande, vous pourrez chercher l'équipement nécessaire à sa lecture. Dans la plupart des cas, ce sera une recherche difficile parce que l'équipement est devenu obsolète et de plus en plus rare au fil des années. Dans certain cas, il sera même nécessaire de contacter les archives du constructeur de la bande afin de déterminer pour quel type de lecteur la bande open reel à été produite.

Il existe d'autres laboratoire vidéo spécialisé (particulièrement à l'étranger) qui possède encore l'équipement nécessaire à la lecture des bandes anciennes. Dans la mesure ou de nombreux formats/types de bande open reel existent, et que tous les laboratoires ne possèdent pas les équipements nécessaires pour tous les formats / types d'envoyer les informations à propos de la bande (et si possible une photographie du boîtier et de la bande) à .(JavaScript must be enabled to view this email address). PACKED tentera ensuite de trouver un laboratoire capable de lire vos bandes open reel.

Étant donné que cela concerne des bandes anciennes et des équipements de lecture anciens, une grande prudence est recommandée. Une mauvaise manipulation peut entrainer des dommages pour la bande et l'équipement. Dans de nombreux cas les bandes ont besoin d'être traité par un expert (p. ex. être nettoyée) avant d'être lue.

Parce que lire vos bandes open reel deviendra de plus en plus difficile dans le futur, nous vous recommandons de les miger aussi vite que possible et sans perte de qualité vers un format vidéo stable et contemporain.

À titre d'exemple, on peut voir ci-dessous, la photographie d'une bande open reel Philips VPL 8 in. IC 1800 ft avec son boîtier.

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Il y a plusieurs années, j'ai acheté des vidéos d'artistes pour ma collection privée et je souhaite maintenant les montrer lors d'une exposition. Les œuvres sont sur VHS et sur bande U-matic ¾”. Comment dois-je faire?

Les VHS et les U-matic ¾” sont de vieux formats vidéos analogiques qui sont problématiques à la fois pour la préservation et l'exposition des vidéos de votre collection.

Les bandes VHS et U-matic ¾” sont produites pour être lues plusieurs centaines de fois sans grande perte de qualité, or cela n'est possible que si l'appareil de lecture est en parfait état – ce qui n'est certainement pas toujours le cas dans les expositions. Des équipements trop vieux ou mal entretenus pourront endommager (ou même détruire) les bandes. Même des équipements bien entretenus peuvent se détraquer ou se briser sans prévenir, et endommager (ou même détruire) les bandes. De plus, si vous lisez vos bandes de manière répétée lors d'une exposition, cela peut entrainer une importante perte de qualité (et même une perte du signal). Vous ne devriez pas prendre le risque de cette perte (de qualité), spécialement si ce sont les uniques copies que vous possédez. En outre, il sera probablement difficile de trouver de bon appareils de lecture pour l'exposition. Les magnétoscopes U-matic ¾”, et dans une moindre mesure les magnétoscopes VHS, sont devenus obsolète au cours des dernières années.

Si le contrat d'acquisition vous autorise à effectuer des copies et que les détériorations inhérentes aux bandes originales ne sont pas une volonté de l'artiste, alors il serait préférable de numériser les œuvres afin de les préserver. Avant de commencer, il est préférable de contacter l'artiste ou son (ou sa) représentant(e). Il est possible que les œuvres aient déjà été numérisées par l'artiste lui-même. Si l'artiste n'a pas numérisé ces œuvres lui-même, lui ou son représentant peut peut-être vous dire quel musée ou collection l'a déjà fait. Si les œuvres ont déjà été correctement numérisées par l'artiste, un musée ou un collectionneur, vous pourrez peut-être faire un nouveau clone de cette copie maîtresse numérique. À des fins de préservation, le choix du format de la copie devra se porter vers le Digital Betacam ou un format de fichier non-compressé.

Si l'œuvre n'a encore jamais été numérisée, l'artiste, un musée ou un autre collectionneur sont peut-être en possession d'une copie maîtresse analogique de meilleure qualité que la votre. Cette copie (maîtresse) analogique constituerait alors un meilleur point de départ pour la numérisation que vos propres copies. Comme précédemment, le choix du format de la copie de préservation se portera vers le Digital Betacam ou un format de fichier non-compressé.

S'il n'existe pas de nouvelle copie maîtresse ni de meilleure copie (maîtresse) analogique, il est alors utile de numériser vos propres bandes. À des fins de préservation, le choix du format de la copie de préservation se portera comme précédemment vers le Digital Betacam ou un format de fichier non-compressé.

Après la numérisation, assurez-vous d'entreposez la nouvelle copie copie numérique de préservation dans des conditions appropriées, mais aussi que vous conservez une sauvegarde. Il est de même recommandé de conserver les bandes analogiques VHS ou U-matic ¾” après la numérisation de ces dernières.

En plus de la nouvelle copie numérique maîtresse, vous pouvez aussi avoir une copie en MPEG-2 à des fins d'exposition. Ce MPEG-2 pourra servir de copie maîtresse pour réaliser des copies de projection ou d'exposition. Lors de la création de cette copie en MPEG-2, le laboratoire effectuera peut-être des ajustements au niveau du contraste, de la couleur, de la réduction du bruit, ... Les copies MPEG-2 pourront par la suite être gravées sur DVD ou encore être lues depuis un disque dur.

Il existe plusieurs laboratoires en Belgique et aux Pays-Bas qui pourront numériser vos bandes. Une des institution possédant une grande expérience dans la numérisation de l'art vidéo sur des formats obsolètes est :
Nederlands Instituut voor Mediakunst / Montevideo/Time Based Arts
Keizersgracht 264
1016 EV Amsterdam
the Netherlands
T ++31 (0)20 6237101
F ++31 (0)20 6244423
E info[at]nimk.nl
contact: Ramon Coelho

Pour de plus amples informations sur les services de numérisation proposés par NiMK, veuillez lire l'interview réalisée par PACKED de Ramon Coelho (version française bientôt disponible. Pour la version néerlandaise : voir 1ère partie et 2ème partie).

Si vous possédez le temps et les ressources nécessaires, il est parfois préférable d'effectuer des tests de numérisation dans différents laboratoires afin de comparer les qualités. Ceci peut-être combiné avec une demande d'estimation des différents laboratoires. L'expérience montre qu'il peut y avoir des écarts considérables de prix et de qualité entre différents laboratoires. Si vous souhaitez préserver les œuvres pour le futur, il est recommandé que vous choisissiez la meilleure qualité disponible. De cette manière vous atténuerez les risques que la numérisation doivent être refaite dans le futur.

Pour certaines œuvres (pour lesquelles les caractéristiques de l'image analogique sont essentielles ou dans lesquelles l'équipement de lecture analogique est une partie intrinsèque – comme par exemple certaines installations) il sera peut-être utile de produire une copie maîtresse de préservation analogique et une nouvelle copie de monstration en plus de la copie maîtresse numérique de préservation.

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Je veux numériser mes films. Où puis-je aller?

En Belgique et aux Pays-Bas il existe de nombreux laboratoire où vous pouvez transférer vos contenus sur film vers de la vidéo numérique.

Essayez de contacter plusieurs laboratoire différents et comparez attentivement leurs estimations et les caractéristiques de leurs services. Fournissez au laboratoire autant d'informations que possible : format, type de piste sonore (optique/magnétique), durée et condition de chaque copie du film.

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Je voudrais créer un catalogue de ma collection de films et de vidéos. Quelles sont les informations que je dois y inclure?

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Je souhaite documenter mes installations. Où puis-je trouver un modèle pour faire cela?

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